Préparer une présentation PowerPoint
Transformer les informations retenues en une présentation structurée et modifiable.
Une réunion demande une présentation à partir de chiffres, notes et documents.
PowerPoint · Excel et tableurs · Documents et connaissances
Le besoin au départ.
Une réunion approche et les informations sont réparties entre tableaux, notes et documents. Le workflow propose un plan et prépare les diapositives dans un modèle convenu, avec un fichier qui reste modifiable par l’équipe.
Un fonctionnement à concevoir.
- 01
Rassembler les sources retenues et vérifier les chiffres
- 02
Proposer le plan, les messages et les graphiques utiles
- 03
Préparer un PowerPoint modifiable dans le modèle convenu
Les décisions que votre équipe garde
Votre équipe relit les chiffres, le récit et les diapositives avant diffusion.
Ce qu’il faut réunir
- Sujet, public et objectif de la présentation
- Chiffres, notes et documents de référence retenus
- Modèle PowerPoint et consignes de mise en page
Ce que le workflow peut préparer
- Un plan de présentation et les messages associés aux sources
- Un PowerPoint modifiable dans le modèle convenu
- Une liste des chiffres ou éléments narratifs à confirmer
Les cas qui demandent une reprise.
- Un chiffre qui n’a pas de source ou dont la période est ambiguë
- Un graphique qui ne représente pas correctement les données
- Une consigne de mise en page qui exige une reprise manuelle
Ces situations sont reprises avec leur contexte. Le cadrage définit les actions autorisées et les moments où le workflow attend une validation.
Commencer par un périmètre utile.
Nous observons une tâche réelle, les outils qui l’entourent et les informations disponibles. Nous vérifions les accès et choisissons un résultat limité que votre équipe pourra contrôler.
Le devis distingue la conception, les éventuelles consommations, l’hébergement et le suivi. Un premier test sert à vérifier la qualité du résultat et les reprises nécessaires avant d’élargir la mission.
Parlons de votre fonctionnementQuestions utiles.
Quelles informations faut-il réunir pour commencer ?
Que se passe-t-il si le workflow rencontre un cas incertain ?
Votre prochain besoin peut être ailleurs.
Chaque expertise peut répondre à un projet indépendant ou prolonger ce que nous construisons avec vous.
Applications métier.
Un outil conçu autour de votre façon de travailler.
DécouvrirSites web.
Une présence qui marque et facilite les demandes.
DécouvrirRéseaux sociaux.
Des contenus et une présence propres à votre entreprise.
DécouvrirAcquisition et relation
Faire venir les bonnes personnes et organiser la suite donnée à leur intérêt.
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