Imaginer votre propre outil.
Une réalisation commence par les usages de votre entreprise.
Un traiteur bio à Marseille.
Du premier échange à la réception prête.
Suivre chaque demande, du premier contact à la proposition envoyée.
Préparer une réception commence bien avant le jour de l’événement. Nous avons conçu une application qui donne une continuité aux demandes, aux dates et à la préparation des prestations, pour que l’équipe retrouve les informations utiles à chaque étape de l’organisation.
La demande du client sert de point de départ. Une vue suit son avancement commercial, puis l’agenda donne les dates et les échéances à préparer. Les informations de prestation et d’équipe complètent ce fonctionnement. L’objectif est de faciliter le passage entre le suivi des demandes et l’organisation des réceptions, avec des repères communs pour savoir où en est chaque dossier.
Une réception, du premier échange aux préparatifs.
Comprendre le fonctionnement et les gains utiles à chaque étape.
- 01
Faire avancer la demande
Retrouver les demandes et suivre leur avancement.
- 02
Prévoir les dates
Rassembler les événements et les prochaines échéances dans l’agenda.
- 03
Préparer la prestation
Réunir les informations nécessaires à la préparation de l’événement.
- 04
Coordonner l’équipe
Organiser les présences autour de la prestation.
Un dossier commun. Une réception préparée.
Les demandes, les dates et la préparation s’inscrivent dans un même fonctionnement. L’équipe retrouve les repères utiles pour préparer les prestations et suivre ce qui reste à organiser.
Et pour votre activité ?
Un besoin précis, une idée d’outil ou un fonctionnement à faire évoluer. Parlons de ce qui vous serait utile.
