Imaginer votre propre outil.
Une réalisation commence par les usages de votre entreprise.
Un glacier événementiel.
Du premier contact aux préparatifs de la prestation.
Choisir la prestation et préparer une proposition adaptée à la demande du client.
Pour une activité événementielle, la réponse commerciale et la préparation des prestations doivent rester liées. Nous avons conçu deux outils complémentaires, un espace pour les demandes, les devis et la facturation, puis un planning pour organiser les prestations et les équipes.
La conception suit le travail de l’équipe. L’outil Devis réunit les coordonnées, la proposition et les documents commerciaux. Le Planning rassemble les dates, les prestations et les repères de préparation. Cette répartition donne une place claire à chaque étape, pour retrouver plus facilement un dossier, préparer une réponse et organiser l’intervention des équipes.
Une demande. Un devis. Un événement à préparer.
Comprendre le fonctionnement et les gains utiles à chaque étape.
- 01
Recevoir la demande
Retrouver la demande et les coordonnées dans le même espace.
- 02
Préparer la proposition
Choisir une prestation et construire le document adapté à la demande.
- 03
Suivre les documents
Poursuivre le suivi du devis et de la facturation dans le même outil.
- 04
Organiser la prestation
Retrouver les dates et préparer l’intervention de l’équipe dans le planning.
Préparer en amont. Servir l’instant présent.
Les coordonnées, le devis et la facturation trouvent leur place dans la même interface. Le Planner rassemble les dates, les équipes et les éléments à préparer. L’équipe dispose ainsi de repères pour traiter une demande puis organiser la prestation.
Et pour votre activité ?
Un besoin précis, une idée d’outil ou un fonctionnement à faire évoluer. Parlons de ce qui vous serait utile.
